L'exercice comptable court du 1er septembre N au 31 Août N+1 (année scolaire). L'école doit garder en archives les comptabilités des dix dernières années.
Votre responsabilité est engagée en tant qu'adulte mandataire de la coopérative de classe ou d'école (voir les missions du mandataire).
S'il y a contestation de la gestion coopérative, vol de documents comptables, l'OCCE prendra en compte, comme pièce justificative, le compte-rendu financier (CRF) envoyé à l'association départementale en fin d'année scolaire.

Modèle de bordereau de remise de chèques : modèle joint.

Compte-rendu financier (CRF)

Une des règles, qui garantit et conditionne la validité de la gestion comptable, que vous tenez est l'établissement annuel d'un bilan financier et d'un compte rendu d'activité établis par la coopérative centrale. Ce n'est qu'à cette condition que nous pouvons d'une part établir un bilan financier consolidé de l'association et, d'autre part, nous porter garants de la bonne gestion des biens de votre coopérative.

Modèles tableaux entrées coops par période + comptabilité régie d'avance

Le tableau joint permet à chaque classe de saisir par période, les entrées coops :
- participations volontaires des familles
- vente de photos
- recettes diverses

Un autre onglet permet de saisir ligne par ligne, les dépenses des régies d'avance (numéroter les factures papier, les conserver et les remettre en fin d'année au mandataire avec le cahier de coop).

• Modèle tableau entrée coop par période au format Excel.